Цифровая матричная книга: процесс, направленный на облегчение доступа к документам об окончании средней школы в Буэнос-Айресе

Министерство образования Буэнос-Айреса завершило реализацию плана по переводу в цифровой формат документов об окончании средней школы, который должен принести пользу всей системе среднего образования: он упростит административные задачи в школах и облегчит доступ к аттестатам и зачетным книжкам для более чем 190 000 учащихся города. «С февраля прошлого года руководство государственных школ города может заполнять аттестаты об окончании средней школы с помощью новой цифровой матричной книги, которая уже включена в платформу AprendeBA. Траектории текущих поступлений полностью загружены в платформу, в которую встроен новый модуль, облегчающий регистрацию и оптимизирующий доступ учебных заведений к академической информации учащихся. 160 государственных школ Буэнос-Айреса теперь могут получить доступ ко всем основным книгам средних школ с 1992 по 2024 год. Этот процесс начался с предыдущих лет, а также с пилотного тестирования в некоторых частных учебных заведениях, чтобы расширить его в следующем году. Это означает, что если ученик попросит выписку, школа предоставит ее в оцифрованном виде. «Завершено сканирование, начатое в прошлом году, и в систему загружено 6012 матричных книг - 140-летняя историческая документация, объединяющая данные об учащихся и итоговые оценки каждого ученика за каждый год обучения. Цифровая матричная книга позволяет объединить оценки учащихся на протяжении всей их образовательной карьеры в единую цифровую запись, гарантируя их целостность и прослеживаемость для учебных заведений города, которые ранее загружались вручную. Она интегрирована с Системой титулов образования (Sited), что обеспечивает более быстрый и оперативный доступ к выдаче дипломов и выписок. «В то же время для руководства школ этот цифровой процесс значительно снижает административную нагрузку: раньше им приходилось вводить оценки до четырех раз, а теперь это нужно делать только один раз». «Цифровизация Матричной книги имеет стратегическое значение в трех очень важных областях. Оптимизация административных процедур, а значит, больше времени для педагогической работы; освобождение архивных площадей в учреждениях и надежное хранение ценной информации для всех граждан, прошедших через школы города», - резюмировал заместитель секретаря по образовательным технологиям Министерства образования Игнасио Сангинетти, отвечающий за проект. «Цифровизация позволяет отказаться от архивирования таких документов, как: школьная документация, книги учета годовых оценок (книги оценок), книги учета общих оценок (книги матриц), копировальные книги и корешки дипломов - всего 3 230 010 документов. Общий объем материалов эквивалентен 210 тоннам бумаги, занимающей 1900 м³: более 100 помещений в школах, которые использовались для хранения документации, могут быть использованы для педагогической работы, подчеркнули в министерстве. Родительские книги, изъятые из школ, будут храниться в Министерстве образования в качестве дополнительного резерва. Цифровизация - это не только инструмент модернизации, но и путь к знаниям, равенству и инновациям. Именно поэтому мы обновили учебный план начальной школы, присоединились к глобальной сети центров TUMO, стали первопроходцами в запуске платформы «Семейная школа», а теперь делаем исторический шаг, переводя в цифровой формат Главную книгу». Все это - часть трансформации образования, которая ставит обучение в центр внимания, - сказал глава правительства Буэнос-Айреса Хорхе Макри. Оцифровка Матричной книги - часть нашей цифровой трансформации образования. На протяжении 140 лет оценки учеников записывались вручную, и теперь мы делаем очень инновационный шаг, избавляясь от тонн бумаги в школах. Мы очень гордимся этим важным шагом, потому что теперь процедуры получения дипломов и выписок будут проходить быстрее и в цифровом формате«, - добавила министр образования города Мерседес Мигель.»«»».