Дела: неудовлетворенные потребности, объясняющие промедление

Даже самый целеустремленный и организованный человек в какой-то момент начинает медлить. Хотя случайное промедление не всегда приводит к хаосу, промедление может стать "злым зверем", если позволить ему вершить судьбы, считает Джо Энн Престон, автор книги "Как стать лидером за пять минут в день: создание высокой эффективности в себе". Чувство вины и стыда может возникнуть из-за того, что человек не приступает к работе или решает ее в последний момент, - говорит она. "У человека может быть шесть часов для работы над чем-то, и он может потратить пять часов, беспокоясь о текущей задаче или занимаясь чем-то другим, например, очисткой старой электронной почты. В этом случае вы зря потратили энергию, и у вас не будет творческого подхода и энтузиазма, чтобы довести дело до конца. Когда Вы наконец-то возьметесь за дело, Вы почувствуете давление, что приведет к ощущению неудачи и низкой самооценке. Ключ к борьбе с промедлением - выяснить, что стоит за ним. Престон утверждает, что причиной промедления являются четыре скрытые неудовлетворенные потребности: "Одна из причин промедления заключается в том, чтобы избежать выполнения задачи, которая кажется большой и сложной. Вместо этого обычно концентрируют внимание на чем-то меньшем, например, на ответе на электронное письмо, чтобы получить дофаминовый импульс, который возникает при вычеркивании чего-то из списка дел". "Столкнувшись с таким сценарием, можно разбить большую задачу на более мелкие части, говорит Престон. Она предлагает установить таймер и работать в течение 30 минут. "Одна из вещей, которые мы знаем о мотивации, заключается в том, что мотивация нужна только для того, чтобы начать", - говорит она. Как только вы приступили к работе, мотивация подобна колесу, которое уже начало катиться". Нужно взять файл с проектом, открыть его и записать первые идеи". Другой неудовлетворенной потребностью, вызывающей промедление, является беспокойство о том, что работа недостаточно хороша, говорит Престон. "Что, если моя работа не удовлетворит потребности других людей? Или что, если я не буду выглядеть достаточно умным, или они в итоге отклонят проект?" - вот вопросы, которые могут возникнуть в этот момент. В этом случае важно понять, какое положительное влияние может оказать задача. "Это барьер отношений, который влияет на людей", - говорит Престон. Одна из лучших вещей, которую может сделать человек, - это позвонить другу и спросить: "Вот мой проект. Что ты думаешь по этому поводу? А с чего бы ты начал, если бы занимался им?"". Получение информации от наставника или более опытного человека усиливает мотивацию отношений. "Большие проекты могут иметь огромное количество вариантов того, как их реализовать. Знание того, с чего начать, - это вопрос выбора наилучшего варианта. Чрезмерный анализ может привести к параличу, который является одной из форм промедления. Престон предлагает сузить круг вариантов до двух-трех альтернатив. Из них выбрать один, чтобы начать действовать и быстрее продвигаться к достижению цели". Такой инструмент, как карта ума, заставляет вас сузить круг вариантов до вопроса, на который вы хотите ответить", - говорит он. "Речь идет о фокусировке. Это все равно, что дать частицам в воде осесть, чтобы вы могли ясно увидеть цель, к которой плывете". "Помимо поиска оптимального подхода к работе, некоторые люди испытывают трудности с поиском "правильного" пути: необходимость убедиться, что все идеально и сделано в точности в нужном порядке. Однако такое стремление может привести к застою". Престон говорит, что можно продвинуться вперед, если потратить время на то, чтобы записать все, что необходимо сделать, а затем упорядочить этот список в наиболее логичном порядке. "Упорядочивание дел позволяет создать структуру проекта еще до начала работы. Эта структура будет мотивировать".