Labor reform: ARCA has launched the digital employment certificate and simplified the procedures for terminating employment

С целью модернизации процедур, которые до сих пор носили бюрократический характер, Агентство по сбору налогов и таможенному контролю (ARCA) официально объявило в понедельник о возможности предоставления трудового удостоверения, предусмотренного статьёй 80 Закона о трудовом договоре (LCT), в электронном формате. Этот документ, который работодатель должен представить при прекращении трудовых отношений, исторически был причиной задержек и штрафов за несоблюдение требований. «В соответствии с Общим постановлением ARCA № 5848 2026, опубликованным сегодня утром в Официальном вестнике, был урегулирован один из нерешенных вопросов Закона о модернизации трудовых отношений. Отныне появилась возможность выполнять обязательство по выдаче трудовых свидетельств как в бумажном, так и в цифровом формате с помощью формы 984 «Трудовое свидетельство, статья 80 — LCT». «Благодаря этой поправке работодатель сможет сформировать свидетельство через систему «Simplificación Registral» ARCA, используя налоговый код уровня 2 или выше. Не потребуется наличие цифровой подписи, так как личность работодателя будет подтверждаться самим входом в систему. После выдачи работник сможет самостоятельно получить доступ к документу через сервис «Trabajo en Blanco» на веб-сайте ведомства. «Предоставление электронной трудовой справки сокращает административную нагрузку, экономит время и устраняет источник конфликтов при увольнении». Для работника это означает возможность получить доступ к документу с любого устройства, не завися от того, передаст ли его работодатель в бумажном виде. «Для работодателя это означает более простую процедуру с возможностью отслеживания», — сказал Себастьян Домингес, генеральный директор SDC Asesores Tributarios. «Для тех компаний, которые по-прежнему предпочитают представлять документ в бумажном виде, система останется в силе. Для этого сертификат должен быть сгенерирован той же системой, распечатан в двух экземплярах и подписан работодателем — или его уполномоченным — и работником. Оригинал бумажного документа остается у работника, а дубликат — у работодателя. «Главное преимущество новой схемы заключается в автоматизации, поскольку система ARCA формирует документ, мгновенно сверяя базы данных о приёме и увольнении сотрудников, ежемесячные отчёты о выплате заработной платы, а также декларации о взносах и отчислениях в систему социального страхования. Для более старых контрактов, по которым имеются взносы до июля 1994 года, цифровой сертификат должен дополняться ручной справкой, составленной работодателем на основе его собственных исторических бухгалтерских книг по заработной плате». «Цифровизация процесса является конкретным улучшением, но ее эффективность зависит от того, правильно ли работодатель указал информацию в ARCA. «Если в расчетных ведомостях по заработной плате или в декларациях содержатся ошибки или упущения, эти же проблемы отразятся и в цифровом сертификате», — предупредил Домингес. «В таких случаях работник может воспользоваться «Ящиком для замечаний» в рамках сервиса «Trabajo en Blanco», чтобы сообщить о нарушениях. Однако исправление информации будет зависеть от того, урегулирует ли работодатель свое регистрационное положение. «На рынке труда, где по-прежнему высок уровень неформальной занятости, модернизация инструментов регистрации и сертификации является необходимым — хотя и недостаточным — условием для повышения прозрачности трудовых отношений», — заключил налоговый эксперт.