Решение проблемы «совещательной лихорадки»: формула 3x2, которая революционизирует рабочую неделю

Что бы вы были готовы сделать, чтобы получить доступ к волшебной формуле, которая, при ее применении, сделает вас на 70% более продуктивным и позволит вам чувствовать себя на 50% менее стрессовым в течение рабочей недели? Ну, такая формула существует и сводится к 3x2. Три дня в неделю без совещаний и два дня с ними. Просто, но нелегко. Группа исследователей из MIT провела следующий эксперимент: полностью отменила совещания в 76 компаниях с более чем 1000 сотрудников несколько дней в неделю, чтобы проверить, как это повлияет на производительность сотрудников. Результаты были убедительными: компании смогли повысить свою производительность до 73%, а стресс сотрудников снизился до 57%. У нас есть проблемы как с количеством, так и с качеством проводимых нами совещаний: они истощают нашу энергию, потому что требуют высокого уровня концентрации, а наша концентрация ограничена и со временем снижается. Кроме того, мы переходим от одного совещания к другому и их количество увеличивается. Мы все еще испытываем последствия пандемии, когда «подключение» к последним звонкам незаметно вошло в повседневную повестку дня. В дополнение к тому, что мы не двигаемся, чтобы проветрить голову, и постоянно смотрим в экраны, что снижает нашу производительность и увеличивает стресс, «совещательная лихорадка» превращается в вирус, который распространяется и захватывает время глубокой и сосредоточенной работы». Из отчета MIT следует, что наибольшую выгоду получили те компании, которые отменили эти рабочие встречи три дня в неделю: на 73% выросла производительность, на 65% — удовлетворенность сотрудников и на 57% снизился уровень стресса. При меньшем или большем количестве дней без встреч эффективность этой меры была ниже. Парадоксально, но слишком большое количество встреч снижает эффективность сотрудничества и отвлекает работников в их наиболее продуктивные часы, а сосредоточенная работа откладывается на сверхурочные часы или перерывы между встречами, которые мы используем в спешке и под воздействием кортизола, чтобы все сделать в последнюю минуту. Конечно, есть плодотворные совещания, которые имеют множество достоинств, таких как поддержание отношений и сотрудничества между людьми, и во многих случаях служат средством для прояснения вопросов и планирования посредством беседы, переговоров или дискуссии. Но это требует решения, а именно решения о разработке культуры «как мы собираемся в этой компании-команде», которая будет согласована, доведена до сведения и разделена всеми. Не все требует синхронной встречи, а распространение мгновенных сообщений, которые становятся все более интуитивными и усиливаются искусственным интеллектом, позволяет решать вопросы, принимать решения и быстро развеять сомнения без необходимости захватывать повестки дня и воли. "