Почему многозадачность заговорена против нашей продуктивности

Можно подумать, что многозадачность делает нас более продуктивными. Однако, по мнению психолога Джеральда Вайнберга, многозадачность может снизить производительность труда на 80 %. Это означает, что, хотя многие люди проводят свою жизнь в режиме многозадачности, к сожалению, они делают это вопреки своим шансам на успех и не используют свое время продуктивно или с оптимальной производительностью. На самом деле, согласно одному исследованию, только 2,5 % населения работают в режиме многозадачности эффективно. "Вот причины, по которым многозадачность так вредна, почему многие из нас так поступают и что мы можем сделать, чтобы справиться со всеми этими задачами: "Многие люди могут не понимать, что настоящая многозадачность - это не то, что они думают. На самом деле многозадачность - это переключение между задачами, или переход от одной задачи к другой. А это крайне неэффективно и запутывает наш мозг - особенно если это несвязанные или непривычные задачи - и каждый раз, когда мы переключаемся с одной задачи на другую, это занимает доли секунды. Если мы делаем это постоянно, кумулятивный эффект приводит к психическому истощению. И хотя нам может казаться, что мы "делаем больше", на самом деле переключение задач вредит продуктивности: оно снижает концентрацию, усиливает чувство стресса, усугубляет импульсивность и раздражительность. "Когда мы заставляем наш мозг постоянно переключать внимание, все обходится нам дороже, мы работаем хуже и истощаем запасы психической энергии". "Мы обычно многозадачны, потому что нас программируют на то, что быть все время занятым - это хорошо: единственная зависимость, которую все отмечают, - это зависимость быть все время занятым. Однако концентрация на одной задаче может помочь нам не только достичь, но и превзойти свои цели как в жизни, так и на работе". "Некоторые люди, однако, могут сосредоточиться на нескольких вещах одновременно. Но для большинства из нас лучше сосредоточиться на выполнении нескольких дел, а не пытаться сделать все сразу". "Вот четыре способа повысить продуктивность работы: "Согласно принципу Парето - по имени экономиста, который его сформулировал, - 20% того, что мы делаем, дает 80% результатов. Нам может быть приятно думать, что мы "делаем" и, следовательно, "достигаем", но "делать" не обязательно означает что-то в плане результатов, особенно если это вещи, на которых неудобно сосредоточиться в одно и то же время. Проблема в том, что большинство людей не знают, как определить те 20 % задач, которые действительно приносят результат. "Не все задачи одинаковы, поэтому, пытаясь сделать все сразу, мы усложняем их больше, чем они есть на самом деле, и становится трудно достичь ожидаемого результата". Всем, у кого есть проблемы с продуктивностью, рекомендуется уделять больше времени определению того, какие 20 % задач дают 80 % результатов, а затем разработать стратегию, которая поможет нам достичь поставленных целей, причем под "стратегией" мы не подразумеваем что-то сверхсложное. Лучшие стратегии просты и включают в себя три-пять целей, а на выполнение каждой из них отводится определенное количество времени. Такая стратегия может включать в себя, например, применение практики "глубокой работы", группировку связанных задач, ограничение или устранение отвлекающих факторов, а также создание "белого пространства" в нашем расписании. Ведь когда мы уже потратили время на обдумывание тех нескольких дел, которые хотим сделать, и выделили время на их выполнение, мы добиваемся прогресса гораздо быстрее. Еще один эффективный способ быть более продуктивным - это, так сказать, подавать себе только то, что мы собираемся съесть. После того как мы определили приоритетные задачи, нужно избавиться от остальных и разложить их по трем разным ящикам: делегированные задачи - те, которые должны быть сделаны и могут быть делегированы, отложенные задачи - те, которые необходимы, но не сейчас, и исключенные задачи, то есть те, которые не стоит делать ни сейчас, ни потом, ни для других. Наконец, мы должны безбоязненно внедрять системы, процессы и технологии, которые могут помочь нам и сделать нашу жизнь проще. Реальность такова, что если мы не потратим немного времени на размышления о том, как внедрить все эти инструменты в нашу работу, мы так и будем бегать по кругу, как хомячки в своем колесе. Если мы изучим, применим и адаптируем эти системы и технологии должным образом, наша производительность и эффективность значительно повысятся. Сары Сабин" (перевод Хайме Аррамбиде)".