Поиск синхронности, ключа к продуктивности

Проекты 2024 года стартуют, и снова начинается борьба за поиск оптимального времени в повестке дня для проведения встреч и начала работы с командами. Когда организации планируют встречи, обычно применяется только один критерий: доступность. Но если время не заблокировано или кажется вам "доступным", это не обязательно означает, что это подходящее время для встречи. Есть нечто более важное, и это - синхронность. В своей книге When: The Science Behind Perfect Timing поведенческий экономист Дэниел Пинк описывает эту концепцию на трех уровнях: синхронность с теми, кем вы руководите, с вашим рабочим племенем и с вашей собственной энергией. Стремление к синхронности и ее использование может быть более стратегически важным, но для этого нужно все продумать и проработать, а это неестественно в большинстве организаций, которые источают "митинги" из своих пор. Давайте рассмотрим три уровня на конкретных примерах: "Во-первых, ищите синхронность со временем лидера: кто-то или что-то над группой, кто задает темп, поддерживает стандарты и фокусирует коллективные усилия. Важно разговаривать и вести переговоры с теми, кто принимает решения, чтобы привлечь их внимание и совпасть с ними в пространстве и времени. На этой неделе коллега приехал в свой офис в среду, а его босс уехал накануне, и не было физической встречи, которая была бы продуктивной для обсуждения некоторых деликатных вопросов. Краткий обзор планов может позволить нам достичь такой синхронности, которая, даже если она кратковременна, может сделать наши проекты очень эффективными. Во-вторых, синхронизация с племенем: если рабочая команда заинтересована и заботится о том, чтобы не "динамить" планы коллег, это создает лучшие отношения и способствует чувству принадлежности. Важно открыто обсуждать личные и рабочие проблемы недели, прежде чем "захватывать" пространство из эгоистичной срочности". И последнее, но не менее важное: синхронизируйтесь с собственной энергией и энергией других. Пинк описывает, как психическая и физическая энергия колеблется в течение дня. Осознание своих энергетических пиков и сонных долин дает нам информацию о том, в какое время лучше всего работать с другими людьми. Когда команды находятся в разных часовых поясах, необходимо знать, в какое время суток находятся люди, с которыми мы собираемся встретиться, и по возможности не вторгаться в их личное время или время отдыха. Но не все требует синхронности; многие задачи можно решать асинхронно, в одиночестве, продвигаясь вперед самостоятельно и затем, да, стремясь встретиться, когда это будет целесообразно. Иногда нам придется уступать, иногда отстаивать свои потребности и добиваться уступок от других, чтобы синхронность привела к лучшим результатам для всех.