Пять случаев реальной производительности

Разговор, который я вел четыре года назад с Лаурой Мэй Мартин, глобальным руководителем отдела продуктивности Google, для этого раздела, всегда свеж в моей памяти. В разгар пандемии ее роль вышла на первый план, потому что всем нам нужны были дополнительные советы по организации работы. Некоторые из ее уроков, полученных в то время, до сих пор помогают мне в моей продуктивной рутине. Например, создание «безопасных пространств» (отдыха, отключения или расслабления) в течение дня, куда мы можем вернуться, когда чувствуем себя перегруженными (и поделиться ими с нашими командами, чтобы они могли помочь нам позаботиться о них), предвидение того, чего мы хотим достичь, с мыслью «Завтра будет выигрышный день, да...», а также понимание того, что мы делаем или в каком контексте мы должны работать - в режиме марафона или спринтера. Управление энергией, временем и концентрацией для марафона сильно отличается от управления для интенсивного, но короткого забега, и другие ценные предложения. Два месяца назад он опубликовал свою первую книгу «Uptime: практическое руководство по личной продуктивности и благополучию», в которой делится уроками, полученными за более чем десятилетний период, идеями и планами действий, всегда подкрепленными домашними аналогиями, которые позволяют легко перенести их на наши ситуации. Одно из предложений, которое выделяется, - это размышления о «5 С», необходимых для достижения этого долгожданного баланса. Первое «С» - это спокойствие; быть постоянно занятым - это не то же самое, что быть продуктивным. Без намеренно созданного тихого пространства невозможно отличить шум от ценности». И он приводит такой пример: «Когда я использую френч-пресс для приготовления кофе, мне нужно подождать около трех минут, пока он осядет, прежде чем я опущу пресс, иначе он будет сопротивляться и может броситься в большой беспорядок. То же самое происходит с нашими решениями и задачами. Выбор и практика этого спокойствия дают пространство для следующего «С» - создания. Теперь у нас есть ясность и ментальное пространство для создания базовых идей, чтобы двигаться вперед к тому, что нам нужно: новая концепция для клиента, создание ссылки или креатив для презентации. Третье «С» - фиксировать. Когда идеи приходят, их нужно сохранить и отсортировать, чтобы потом к ним можно было легко получить доступ. Мой домашний способ - отправлять их в беседе с самим собой в WhatsApp, другие сохраняют их в избранном в социальных сетях, третьи - в электронной почте. Более организованные люди используют Google Keep, Notion и другие виртуальные блокноты. Теперь, когда мы собрали и зафиксировали наши идеи, нам нужно их консолидировать. То есть составить карту действий по их реализации: карту с задачами и назначенным временем, конкретными моментами с четкими границами, стратегиями фокусировки и ментальными и физическими местами для каждого из них. И наконец, закрыть их, то есть выполнить. Вы заметите, что модель «5 С» Мэй Мартин не учит чему-то новому, что вы уже не делаете, но систематизирует это, чтобы сделать этот добродетельный цикл осознанным и целенаправленным завоеванием».