Всему свое время: 8 принципов управления своей энергией, вниманием и благополучием

В 33 года Мариана Суарес чувствовала, что ее жизнь движется со скоростью эскиза, который так и не был окончательно доработан. Архитектор растущей компании, с одновременными проектами и встречами, затягивающимися до позднего вечера, она достигла профессионального признания, о котором всегда мечтала. Однако каждое достижение сопровождалось усталостью, которая не пропадала даже по выходным. Ее рабочий день начинался до семи утра с проверки почты между кофе и пробками, а заканчивался с включенным ноутбуком на обеденном столе. Границы между работой и отдыхом полностью стерлись. «Бывали дни, когда я даже не знала, какой сегодня день», — вспоминает она. Все изменилось в один обычный день, когда ее племянница попросила помочь ей собрать пазл, а Мариана, не задумываясь, ответила, что у нее нет времени. В тот момент она поняла, что что-то должно измениться: ее время не принадлежало ей. Первый шаг был простым, но эффективным: она приняла правило пяти минут, сразу выполняя короткие задачи. Затем она открыла для себя технику «проглотить лягушку первой», решая самые сложные задачи в начале дня. Она начала замечать разницу: меньше беспокойства, больше ясности. Как объясняет Синтия Ашанти Ромеро, директор по человеческим ресурсам Университета Франца Тамайо (Unifranz), «управление временем является решающим фактором для благополучия на работе». Организация, которая продвигает культуру планирования, расстановки приоритетов и сотрудничества, добивается улучшения как производительности, так и качества жизни своих команд». Вдохновленная этой идеей, Мариана изменила свой подход к работе. Она создала цифровой календарь, в котором отмечала не только встречи, но и перерывы и личное время. Она открыла для себя технику Помодоро, которая заключается в том, чтобы работать 25 минут и отдыхать пять. Ее продуктивность возросла, но самое главное — она обрела душевное равновесие. Ромеро подчеркивает, что «эффективное управление временем, особенно в команде, снижает давление, улучшает гармонию и укрепляет сотрудничество». Мариана убедилась в этом, когда начала делегировать обязанности и больше доверять своей команде. Она отказалась от бесполезных совещаний, отменила ненужные уведомления и установила четкие границы. Она даже вернулась к занятиям йогой, которые бросила из-за «нехватки времени». За несколько месяцев преобразование стало очевидным. Она больше не гналась за сроками, а предвосхищала их. Ее дни были насыщенными, но в них было место и для передышки. Она поняла, что управление временем — это не вопрос продуктивности, а вопрос благополучия. 8 принципов управления своей энергией, сосредоточенностью и благополучием 1. Упростите свое цифровое окружение. Сделайте технологию своим союзником. Выберите сети и инструменты, которые действительно приносят вам пользу, и избавьтесь от того, что отвлекает ваше внимание. 2. Организуйте свое время по блокам. Разделите день на периоды с четкими целями: работа, отдых, обучение. Избегайте многозадачности и придайте смысл каждому блоку. 3. Избегайте ненужного. Проанализируйте свои действия. Устраните то, что не приносит пользы или вызывает у вас усталость. Освободившееся пространство превратится в энергию для важных дел. 4. Отдавайте приоритет тому, что приносит вам пользу. Уделяйте время занятиям, которые питают вас физически, эмоционально и умственно. Благополучие не подлежит обсуждению. 5. Развивайте то, что вас вдохновляет. Окружите себя людьми, проектами и привычками, которые вас мотивируют. Вдохновение — это двигатель цели. 6. Действуйте искренне. Пусть ваш график отражает то, кто вы есть. Управление временем — это также управление идентичностью: каждое действие должно резонировать с вашей сущностью. 7. Ищите эмоциональный баланс. Избегайте того, что лишает вас спокойствия. Хорошо организованное время измеряется не только результатами, но и спокойствием. 8. Придайте своему времени смысл. Вместо того, чтобы делать много, делайте то, что важно. Проанализируйте свои привычки и спросите себя, приближают ли они вас к жизни, которую вы хотите построить. Сегодня Мариана чувствует, что ее расписание больше не является полем битвы, а скорее картой. Она живет с большей целеустремленностью и меньшим чувством вины. Она обнаружила, что время не поддается контролю: им нужно жить со смыслом. «Умение организовываться коллективно и со смыслом не только повышает производительность, но и позволяет создавать более полноценные команды и личности», — заключает Ромеро. История Марианы представляет поколение, которое начинает понимать, что управлять временем — значит управлять жизнью. Речь не идет о том, чтобы заполнять каждый час деятельностью, а о том, чтобы придать смысл каждому моменту. Потому что когда мы учимся сознательно выбирать, время перестает быть бременем и становится нашим лучшим союзником.