Cuadernito Digital: решение, созданное в университетских аудиториях, которое способствует управлению финансами предпринимателей

Финансовый беспорядок является повседневной реальностью для тысяч предпринимателей, которые, между продажами, поставщиками и клиентами, все еще регистрируют свои доходы и расходы в тетрадях, на отдельных листах бумаги или в виде простых записей в мобильном телефоне. Эта распространенная, но малоэффективная практика ограничивает принятие решений и сдерживает рост бизнеса. В связи с этой структурной проблемой появилось приложение Cuadernito Digital, разработанное в университетской среде, которое предлагает конкретное, доступное и продуманное с учетом реальности предпринимателя решение. Этот инструмент был создан преподавателями и студентами факультетов бухгалтерского учета и системного инжиниринга Университета Франца Тамайо (Unifranz) в ответ на потребность, выявленную в ходе полевой работы с малыми и средними предприятиями. Проект сочетает в себе академические знания, технологические инновации и социальную ответственность и направлен на замену бумажных тетрадей цифровой системой, которая позволяет упорядочивать, анализировать и планировать финансы с помощью мобильного телефона. Мы обнаружили, что многие люди по-прежнему регистрируют свои доходы и расходы вручную, в тетрадях или беспорядочно, что затрудняет получение четкого представления о финансовом положении их бизнеса», — объясняет Лус Эстрелла Канидо, директор факультета бухгалтерского учета Unifranz и руководитель проекта Cuadernito Digital. Приложение позволяет регистрировать доходы, расходы и продажи по продуктам, включая такие данные, как дата, описание и сумма. Его интуитивно понятный дизайн облегчает использование даже для людей без бухгалтерского образования, что было одной из основных проблем, выявленных в ходе первоначальной диагностики. «Цель системы — оцифровать этот процесс простым, доступным и полезным для принятия решений способом», — подчеркивает Канидо. Одним из наиболее ценных аспектов Cuadernito Digital является его возможность настройки, которая позволяет адаптировать записи к различным производственным направлениям. Кроме того, она генерирует ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные финансовые отчеты, которые содержат ключевую информацию для оценки результатов, планирования инвестиций, упорядочения налоговых обязательств и даже облегчения доступа к финансированию. Влияние этого инструмента уже отражено в конкретных примерах. Предприниматели, такие как Мария Фернанда Морено, создательница бренда Pijamas Amore, отмечают, что приложение позволило им разделить личные финансы и финансы бизнеса и получить четкую и актуальную информацию. «Самое важное, что оно разделяет финансы бизнеса и личные финансы, а также обеспечивает хронологический контроль и ежедневные и ежемесячные отчеты, которые всегда под рукой», — отметила предпринимательница. За технологическим развитием также стоит ключевой образовательный процесс. В рамках образовательной модели «обучение через практику» студенты активно участвовали в интервью, полевых визитах, проведении опросов и анализе реальных потребностей. «Они участвовали во всем процессе, чтобы точно определить проблемы предпринимателей. Этот опыт укрепил их технические навыки и социальную приверженность», — подчеркнула Канидо. В результате этой работы в приложение даже включено встроенное руководство по бухгалтерскому учету, призванное облегчить понимание финансовой информации и способствовать формализации малых предприятий. По словам директора по бухгалтерскому учету, такой подход напрямую способствует прозрачности и устойчивости предпринимательских инициатив. Команда разработчиков теперь планирует расширение Cuadernito Digital, привлекая предпринимателей из разных сфер и добавляя новые функции на основе их предложений. «Мы хотим, чтобы к нам присоединились заинтересованные лица из различных производственных секторов, которым необходимо сделать технологический шаг вперед и укрепить приложение новыми предложениями», — заявила Канидо. Таким образом, Cuadernito Digital становится примером того, как идея, зародившаяся в университетских аудиториях, может превратиться в конкретный инструмент экономического развития, демонстрируя, что академические инновации, когда они соединяются с реальностью, могут генерировать решения с реальным социальным воздействием.