Налоговая реформа ставит перед предприятиями задачи в области автоматизации

Проблемы, связанные с налоговой реформой, начинают выявлять слабые места в налоговом учете компаний. Менее чем за девять месяцев до вступления в силу двойного налога на добавленную стоимость (двойного НДС) большая часть компаний сталкивается с медленными процессами и зависимостью от ручной работы. Исследование V360, компании, которая помогает другим предприятиям автоматизировать расчеты с поставщиками, показывает, что 62,2% компаний тратят более 20 дней на регистрацию счета-фактуры в системе, а 22,3% — более 30 дней. В то же время 87% компаний заявляют о высоком уровне налоговой автоматизации — это контраст, который свидетельствует о том, что эксперты называют «ложной автоматизацией», когда процессы являются цифровыми, но все еще требуют вмешательства человека. Несмотря на технологический прогресс, адаптация к новой модели должна еще больше оказать давление на структуры, считающиеся малоэффективными. Эти данные выявляют существенные узкие места как раз в тот момент, когда страна готовится к глубоким изменениям в налоговой системе. В опросе приняли участие 355 специалистов из средних и крупных компаний, большинство из которых имеют высокий операционный объем. Из общего числа опрошенных компаний 63% обрабатывают более 10 тысяч налоговых накладных в месяц. На практике автоматизация все еще остается неполной. Хотя 61 % компаний могут автоматически сканировать счета-фактуры, только 49 % регистрируют их в системе без ручного вмешательства. Это происходит потому, что система планирования ресурсов предприятия (ERP) требует дополнительных интеграций и проверок для полноценной работы в условиях бразильского налогового законодательства. ERP, что в переводе на португальский язык означает «система планирования ресурсов предприятия», функционирует как своего рода мозг для компаний. «Многие компании считают, что они автоматизированы, но по-прежнему зависят от людей для проверки данных и завершения процессов», — утверждает генеральный директор (CEO) V360 Изайас Мигель. «Документ поступает автоматически, но все равно требует корректировок и сверки, прежде чем пройти дальше по системе». Исследование также указывает на недостатки в проверке счетов-фактур. Только 48% компаний проводят полную сверку, сравнивая позиции, суммы и количества с заказами на закупку. Еще 44% проводят частичную проверку, а 8% по-прежнему работают полностью вручную. Такая ситуация увеличивает риски, такие как неправомерные платежи, налоговые ошибки и потеря внутреннего контроля, особенно в компаниях с большим количеством поставщиков. «Время между выставлением и регистрацией счета-фактуры — это явный показатель эффективности. Когда это занимает недели, накапливаются исключения и возникает необходимость в повторной работе», — говорит Мигель. Введение новой налоговой модели, скорее всего, усугубит эту ситуацию. Компаниям придётся адаптировать системы для одновременной работы как по старым, так и по новым правилам, а также учитывать такие налоги, как налог на товары и услуги (IBS) и сбор на товары и услуги (CBS), которые составят двойной НДС. По оценке генерального директора V360, главная сложность заключается не только в понимании реформы, но и в ее внедрении в сложных и слабо интегрированных структурах. «Исследование показывает серьезные недостатки в процессах проверки: менее половины компаний проводят полную сверку счетов-фактур с заказами на закупку, в то время как остальные используют частичную или ручную проверку. Такая ситуация увеличивает риск ошибок», — говорит Мигель. Этап тестирования В 2026 году налоговая реформа находится на этапе тестирования: компании взимают символическую ставку в размере 0,9% CBS и 0,1% IBS, которые будут вычтены из текущих налогов https: agenciabrasil.ebc.com.br экономика новости 2026-01 налоговая-реформа-вступает-в-фазу-тестирования-в-2026-годе. С 2027 года пять налогов на потребление будут постепенно отменены, в то время как ставки CBS и IBS будут повышены. Даже при символических ставках сопутствующие обязательства вступают в силу немедленно. Компании должны будут выделять CBS и IBS в счетах-фактурах, заполнять новые обязательные поля и правильно указывать налоговую классификацию товаров и услуг. В декабре Федеральная налоговая служба приостановила взимание штрафов за отсутствие указания двух новых налогов в счетах-фактурах до четвертого месяца после вступления в силу положений о CBS и IBS https: agenciabrasil.ebc.com.br экономика новости 2025-12 штрафы-за-отсутствие-cbs-и-ibs-в-счетах-приостановлены-в-начале-2026-го. По словам Мигеля, в этой ситуации автоматизация перестает быть просто операционным инструментом и становится стратегическим. «Более эффективные компании, как правило, быстрее адаптируются к изменениям, в то время как компании с фрагментированными процессами могут столкнуться с дополнительными затратами, ошибками и трудностями при адаптации», — говорит он.