Узнайте, как искать документы и коллекцию коренных народов Бразилии

Национальный фонд коренных народов (FUNAI) объявил в четверг (1-го числа) о правилах доступа, копирования, обнародования, предоставления во временное пользование, исследования и воспроизведения предметов из коллекции учреждения. Постановление, опубликованное в Федеральном официальном вестнике, является частью государственной политики по сохранению и повышению ценности исторического и культурного наследия коренных народов Бразилии. В дополнение ко всем документам и предметам, созданным и полученным FUNAI за 56 лет его существования, учреждение также хранит культурное и документальное наследие, включенное органами, которые его породили, например, фонды Комиссии Рондона (1890-1935 гг.), Национальный совет по защите индейцев (1939-1967 гг.), Центральный фонд Бразилии (1943-1967 гг.) и Служба защиты индейцев (1910-1967 гг.), а также документальные коллекции, приобретенные в рамках Программы документации языков и культур (Funai Unesco) и хранящиеся в Музее индейцев в Рио-де-Жанейро. Согласно правилам, пользование архивными услугами FUNAI бесплатно и открыто для любого пользователя, как национального, так и иностранного. Запросы на исследования и доступ к информации подаются в основном в цифровом виде, по электронному адресу arquivo@funai.gov.br или через цифровой протокол, доступный на портале Funai. Также можно подать запрос в бумажном виде, который подается в любое подразделение Funai и направляется в архивную службу в Бразилиа. Поиск в базе данных может осуществляться самим пользователем, в случае открытых документов, или по запросу учреждения, в случае документов или предметов ограниченного доступа. Срок ответа составляет 20 рабочих дней, но он может быть продлен до трех раз, в зависимости от сложности и объема поиска. В этом случае запросчику сообщается о продлении и обосновывается. Доступ пользователей зависит от того, на какой стадии находится документ в организации, т. е. находится ли он в процессе обработки или уже является частью постоянной коллекции FUNAI. В случаях, когда документ находится на хранении в подразделении Funai, информация из базы данных предоставляется только с разрешения и в виде цифровой копии в формате PDF. Базы данных, содержащие личную информацию, касающуюся частной жизни, личной жизни, чести и имиджа третьих лиц, могут быть ограничены. Передача цифровых документов осуществляется по ссылке с доступом на два месяца, после подписания и отправки Условия доступа и ответственности. Доступ к оригиналам документов запрещен для пользователей, но в обоснованных случаях он может быть осуществлен в комнате общественного обслуживания Архивной службы FUNAI в заранее назначенный день и время в сопровождении сотрудника. При распространении, передаче во временное пользование и копировании предметов из коллекции обязателен институциональный кредит на все продукты, полученные в результате доступа к информации, а копии книг, диссертаций, отчетов, каталогов, рекламных материалов и других научных и культурных продуктов должны быть направлены в Funai. Передача во временное пользование предметов из коллекции Funai осуществляется исключительно для копирования, воспроизведения или восстановления оригинального носителя. В этих случаях необходимо получить разрешение высшего руководства Индийского музея или администрации и правления Funai. Помимо установления правил доступа к коллекции, Funai также провела в январе семинар по управлению документами для сотрудников Министерства по делам коренных народов при участии Министерства по управлению и инновациям в сфере государственных услуг и Национального архива.