5 советов по интеграции приложений в облачные ERP-системы

Воспользуйтесь этими советами по интеграции ERP-систем на практике. Результаты будут более эффективными и результативными. Благодаря развивающимся технологиям облачные ERP-системы стали центром всех операций наиболее развитых в цифровом отношении компаний. Поэтому в некоторых случаях возникает необходимость интегрировать ее с другими приложениями, будь то CRM, Business Intelligence или другие, поскольку таким образом вы оптимизируете рабочие процессы. Хотя облачное ERP-программное обеспечение часто поставляется готовым к соединению с другими системами и даже автоматизирует некоторые конфигурации, следует отметить, что 51 % компаний считают, что проблемы интеграции мешают им использовать свои данные для достижения бизнес-целей, согласно опросу, проведенному Fivetran и Dimensional Research. Именно поэтому важно учитывать следующие советы:Прежде чем погружаться в интеграцию, необходимо провести тщательную оценку существующих бизнес-приложений и процессов, включая те, которые сотрудники загружают самостоятельно для выполнения своих задач. Идея состоит в том, чтобы расставить приоритеты в зависимости от их влияния на бизнес-операции и производительность, принимая во внимание технологические потребности каждого отдела. Для решения этой задачи вы можете ответить на такие вопросы, как: какие преимущества вы ожидаете получить от интеграции программного обеспечения ERP? Как скоро это должно быть сделано? Какие приложения и процессы вы собираетесь подключить? Почему именно эти, а не другие? Качественное ERP-программное обеспечение оснащено API - интеграционными инструментами, которые упрощают связь с широким спектром систем управления бизнесом, но вам необходимо проверить все, что касается совместимости. От этого во многом зависит скорость и сложность выполняемых конфигураций, а также удобство использования в будущем. Проверьте входы, выходы, поля визуализации, анализ, отчеты и все, что связано с управлением данными между системами. Хотя у вас есть возможность сделать предварительно настроенные интеграции, чтобы минимизировать усилия по интеграции, всегда важно, чтобы вы сделали необходимые настройки, чтобы соединение адаптировалось к существующим рабочим процессам в вашей организации, чтобы ERP-системы отвечали конкретным целям, которые вы поставили в начале, а также конкретным потребностям вашей компании. И все это с минимальным влиянием на операционную деятельность. Интегрируя системы, вы будете обмениваться и перемещать критически важную информацию. Вы не можете рисковать тем, что она потеряется или попадет в руки злоумышленников. Вы должны гарантировать ее целостность, доступность и конфиденциальность, применяя такие меры безопасности, как шифрование данных и системы управления идентификацией и доступом. Также важно интегрировать приложения, системы и процессы с последними исправлениями и обновлениями безопасности, чтобы свести к минимуму потенциальные пробелы. Согласно исследованию Smart ERP и его внедрение для цифровой трансформации в Латинской Америке, проведенному компанией NTTData, 40 % компаний в этом регионе внедрили Smart ERP или находятся в процессе внедрения, и среди наиболее важных факторов этого процесса они называют вовлеченность конечных пользователей. Эту ситуацию можно экстраполировать на интеграцию с другими системами. В конце концов, именно людям придется ежедневно взаимодействовать с ERP-программой и подключенными приложениями. Их необходимо привлекать с самого начала процесса, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Учитывая вышеизложенные советы, вы добьетесь успешного слияния ваших приложений с ERP-системой, особенно если будете использовать предварительно настроенные интеграции. Однако всегда рекомендуется полагаться на знания и опыт экспертов в области миграции и разработки ERP-решений.