«Возмущает тех, кто верит в публичную веру»: наиболее распространенные мошенничества в нотариальных конторах и как их избежать

В Чили по-прежнему можно подписать публичный документ без того, чтобы нотариус действительно подтвердил личность подписавшегося. Недавние случаи подделки документов в нотариальных конторах страны, когда различные объекты недвижимости были переданы третьим лицам без согласия их владельцев, показывают неудобную реальность: в Чили по-прежнему можно подписать публичный документ без того, чтобы нотариус действительно подтвердил личность подписавшегося. По мнению Кристиана Родиека, генерального директора FirmaVirtual, «такого рода преступления не только расстраивают жертв, но и возмущают тех из нас, кто верит в публичную веру и заботится о том, чтобы использовать различные методы проверки для обеспечения того, чтобы тот, кто подписывает документ, действительно был тем, за кого себя выдает». Поэтому пришло время действовать, принимая конкретные меры. Нотариальная система может и должна быть укреплена путем внедрения изменений, которые вполне могут устранить пробелы, которые сегодня способствуют мошенничеству, считает генеральный директор FirmaVirtual, который подробно описывает некоторые меры по предотвращению подделки личности. Подробнее 1-Онлайн-проверка в Регистре гражданского состояния. В настоящее время для подписания публичного акта достаточно предъявить удостоверение личности в нотариальной конторе, и, поскольку не существует надежного протокола, подтверждающего подлинность документа, данные могут быть подделаны с целью совершения мошенничества, которое никто не обнаружит. В этом смысле безопасное подключение к базе данных Регистрационного и идентификационного управления могло бы снизить риски практически до нуля, особенно если использовать биометрические механизмы для онлайн-подтверждения личности подписавшегося. Неразумно, чтобы те, кто следит за соблюдением публичного доверия, работали вслепую. 2. Требовать фактического присутствия нотариуса. Закон ясен: публичный документ должен быть подписан в присутствии нотариуса. Однако на практике часто подписи собирают помощники, а нотариус появляется только в конце, чтобы поставить свою подпись, и зачастую даже не взаимодействует с людьми, которые оформляют документ. Роль нотариуса или нотариальной конторы выходит за рамки формальности, поскольку она действует как гарантия для всех сторон. Нотариальный акт должен быть подписан в непосредственном присутствии нотариуса или уполномоченного должностного лица. Кроме того, отслеживаемость имеет ключевое значение и должна быть приоритетом, как и в случае с теми, кто предоставляет электронную подпись, внедряя уровни безопасности, которые предотвращают совершение преступлений. 3. Случайное назначение нотариуса. Практика, которая способствовала мошенничеству, заключается в том, что участники процесса — или лица, действующие от их имени — могут выбирать, в каком нотариальном бюро или у какого должностного лица они будут оформлять документы. Такая предсказуемость открыла дверь для незаконного сговора. Поэтому назначение нотариального бюро должно происходить случайным образом. Таким образом, мы избежим любой предварительной координации, гарантируя беспристрастность процесса. «Чили необходимо продвигаться к современной, эффективной и безопасной нотариальной системе. Но этот путь строится с помощью технологий, отслеживаемости и критериев. Речь не идет о замене нотариусов, а о предоставлении им лучших инструментов. В условиях все более изощренных преступлений проверка личности не может зависеть только от веры», — заключает Кристиан Родиек.