Отпуск в МСП: руководство по обеспечению того, чтобы отдых одних людей не был стрессом для других

Самый долгожданный период для работников, уходящих в отпуск, может оказаться мучительным для тех, кто остался. Чтобы избежать этого, необходимо планирование в компании. Самое долгожданное время года для работников - это праздники, но как для тех, кто уходит в отпуск, так и для тех, кто остается, обычно оказывается перегруженным работой. Это особенно актуально для малых и средних компаний, где штат сотрудников в этот период обычно более ограничен. ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:Чтобы грамотно спланировать летний период, Мануэль Конча, генеральный директор Kame ERP, разрабатывает руководство по действиям. Имея в своем портфолио более 20 000 малых и средних предприятий, он предлагает ряд советов, чтобы отдых одних не стал стрессом для других, то есть чтобы работники могли по-настоящему отключиться и в то же время не снизить производительность компании.Это может показаться банальным, но желательно определить перерывы работников как можно раньше. Для этого очень помогает программное обеспечение, в котором начальник может разрешить выходные дни и вести четкий учет того, сколько выходных дней доступно для каждого сотрудника. Это хорошее сочетание планирования и автоматизации процессов: когда сотрудник уходит в отпуск, часто неясно, кто его заменит. Это приводит к зависимости от тех, кто обладает знаниями, которых иногда приходится отвлекать в середине перерыва для решения срочных задач. Чтобы избежать этого, важно иметь прозрачные и известные всем процедуры выполнения заданий, чтобы заменяющие их лица допускали меньше ошибок. В соответствии с вышесказанным, важно, чтобы на каждой должности был еще один член команды в качестве резервного, который знает функции, выполняемые его коллегой, находящимся в отпуске. Таким образом, если кто-то отсутствует, это не отразится на бизнесе. Чтобы сохранить или даже увеличить производство, хорошей практикой является стимулирование по результатам, а не по рабочему времени. Еще одна серьезная проблема, с которой сталкиваются малые и средние предприятия в этот период, заключается в том, что праздники приводят к увеличению нагрузки на компанию. В зависимости от отрасли это может быть усугублено либо снижением продаж, либо увеличением расходов на замену персонала. Вряд ли найдутся малые и средние предприятия, которые завершили свой отчетный год 31 декабря, поскольку у них часто нет программного обеспечения, объединяющего оплату труда, банковские операции, выставление счетов, бухгалтерский учет, инкассацию, инвентаризацию и т. д. Наличие системы планирования ресурсов предприятия становится еще более ценным в преддверии праздников, так что они могут спокойно отдыхать. Она автоматизирует процессы, сокращает расходы и улучшает процесс принятия решений, предоставляя качественную и прозрачную информацию за меньшее время, а также облегчает предоставление данных по запросу внешних органов, таких как Налоговая служба, Управление труда или муниципалитеты. И все это, не забывая о том, что в случае необходимости узнать о состоянии своего бизнеса, вы можете сделать это из любого места и даже с помощью мобильного телефона.