Подведение итогов года для МСП: основные проблемы и рекомендации
Новости Чили
Во времена оценок годовые балансы являются серьезной проблемой для малых и средних компаний. Благодаря искусственному интеллекту этот процесс становится все проще и проще, а также предлагает возможные решения с учетом 2025 года. Близится 2024 год, и наступает время подведения баланса. Люди склонны анализировать, что было хорошего и плохого в завершающемся году, как и компании, которые переводят это на строго числовой уровень: баланс - одна из важнейших задач, стоящих перед компаниями, как для оценки результатов своей деятельности, так и для прогнозирования грядущих событий. 2025 год уже не за горами, и лучше начать его в порядке, поэтому Мануэль Конча, генеральный директор Kame ERP, объясняет шаги и дает свои рекомендации по этому процессу. Проще говоря, это финансовый отчет компании, который дает представление об общей ситуации в бизнесе на определенный момент времени. Его также называют балансовым отчетом, балансом или классифицированным балансом. В Чили также существует 8-колоночный бухгалтерский баланс, который больше используется для целей налогообложения перед Службой внутренних доходов (SII). Хотя это зависит от категории, все они имеют три раздела: активы - товары, права и ресурсы компании, с помощью которых она рассчитывает получить прибыль; обязательства - долги или финансовые обязательства компании перед третьими сторонами; чистая стоимость - стоимость активов после вычета обязательств. Один из наиболее часто встречающихся недостатков - неупорядоченность или отсутствие информации. Что касается возможности того, что баланс может быть «не в порядке», то этого не должно происходить, если применяется методология двойной записи - фундаментальная концепция бухгалтерского учета, согласно которой каждая операция должна отражаться как по кредиту (активы), так и по дебету (обязательства) счета. Может случиться так, что владельцы не согласуют результаты баланса со своими собственными счетами, в основном из-за того, как должны учитываться экономические события. В качестве конкретного примера можно привести покупку фургона для доставки грузов, которую владелец может считать расходом, но в балансе она будет отражена как актив. Основное предложение заключается в том, чтобы компании проводили ежемесячное закрытие баланса, тогда годовое закрытие будет намного проще и быстрее. Кроме того, таким образом, у них будет ценная информация для принятия решений, которая будет согласована с информацией, которой располагает ГНИ для целей налогообложения.Наличие информации в порядке является основополагающим фактором, иначе потребуется много времени, чтобы получить баланс и, тем более, чтобы иметь возможность принимать бизнес-решения.Наконец, конечно, существует использование программного обеспечения, которое автоматизирует как ввод, так и интерпретацию информации. С таким программным обеспечением, как Kame ERP, учет ведется в режиме онлайн, а большое количество информации генерируется автоматически благодаря интеграции с СИИ, банками и другими платформами. Кроме того, в этом году был создан модуль искусственного интеллекта, который берет баланс и интерпретирует его, словно финансовый эксперт, а также дает рекомендации, которым нужно следовать. «С развитием технологий все эти процессы, которые раньше были очень громоздкими, становятся все более простыми и автоматизированными. Более того, искусственный интеллект идет еще дальше, поскольку он не только облегчает эти процедуры, но и предлагает решения, ориентированные на будущее», - говорит Мануэль Конча. Телеграм-канал "Новости Чили"