Мрачное будущее архивов нотариусов и ЗАГСов на Кубе

Документы, акты и записи, хранящиеся в кубинских ЗАГСах и нотариальных конторах, могут оказаться на грани исчезновения, особенно за пределами Гаваны, из-за пренебрежения и бездействия руководства Министерства юстиции (MINJUS), сообщили DIARIO DE CUBA источники из этого органа. Согласно отчетам, постоянное обращение людей, ищущих в книгах предков и родовые истории, из-за нехватки специализированного персонала и отсутствия оцифрованных баз данных; физическая порча страниц со временем; проблемы с качеством бумаги книг, напечатанных после 1959 года; влажность, насекомые, пожары и другие бедствия, такие как наводнения, ставят значительную часть исторической памяти Кубы под угрозу безвозвратной потери. К этому следует добавить отсутствие инвестиций в окончательные решения, так как просьбы о помощи со стороны иностранных организаций и друзей уже чуть больше года являются лишь частичным решением старой проблемы, и хотя Гавана с 2024 года уделяет приоритетное внимание документальным архивам MINJUS, большой объем информации теряется и там. «Речь идет не только о сканировании, но и о том, чтобы остановить разрушение, утрату и неправильное перемещение документальной базы с помощью других методов, которые MINJUS не может реализовать», - говорит источник, чью личность мы не раскрываем во избежание репрессий в отношении него. Без достаточных средств, десятилетиями вкладываемых в сохранение, предотвращение и восстановление, сложная ситуация ухудшается", - говорит он. «Если то, что можно спасти, не будет своевременно и правильно сохранено или оцифровано, мы увидим неэффективность жизненно важной услуги для населения, которое постоянно ищет информацию, чтобы эмигрировать, урегулировать свой статус за границей и узнать, какие права на собственность и наследство принадлежат им или когда-то принадлежали им», - добавляет он. Официальная пресса ничего не говорит о проблеме, прикрывая ее пустым триумфом, а юристы пропагандируют бездействие. Они называют иски и возможные судебные преследования пустой тратой времени. Некоторые специалисты в этой области сообщают пострадавшим пользователям, что определенного виновника нет, поскольку, согласно официальной версии, причиной причиненного ущерба является «блокада США». До сих пор МИНЮС принимал только те меры, которые от него зависели, например, оценивал физическое состояние книг и фолиантов, а также запрещал свободный доступ к ним посторонних. Однако такая практика продолжается, несмотря на отказы. По словам высшего руководства MINJUS, подобные меры не требуют больших вложений в зарплату, но часто не выполняются, потому что спрос превышает возможности персонала, и ситуация идет еще дальше: MINJUS не вкладывает средства в ремонт помещений, даже тех, которые находятся в худшем состоянии. В архивах по-прежнему очень жарко и влажно, не хватает полок, коробок и пространства, адекватного освещения, а также соответствующих дезинфицирующих средств и инсектицидов. Также не хватает средств и персонала для проведения реставрационных работ с использованием неинвазивных методов, таких как укрепление японской бумагой или контролируемое увлажнение. К документам с плохо различимым почерком или испачканной бумагой невозможно применить такие методы, как падающий свет, инфракрасные или цифровые фильтры для улучшения читаемости. Короче говоря, регистраторы, отвечающие за архивирование и сохранение книг и протоколов, не только технически не справляются с задачей из-за нестабильности персонала, но и ежедневно выживают в условиях хаоса. Частичным решением проблемы стало «выпрашивание подачек» у европейских бизнесменов, особенно испанцев, приверженных «революции». В частности, мадридская коллегия Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos официально заключила соглашение о сотрудничестве и передала в дар 16 современных сканеров (или планетарных сканеров), эффективность которых на сегодняшний день крайне недостаточна. Эти машины (которые позволяют оцифровывать документы без прессования или сплющивания бумаги, что позволяет избежать дополнительных повреждений) ломаются из-за неправильной эксплуатации, перегрева, высоких температур, а возможности их ремонта или замены на Кубе не существует. "Если бы добрая воля нескольких бизнесменов, которые являются друзьями министра юстиции, прекратилась, потеря важной архивной информации продолжала бы расти. Кубинцы должны поторопиться с этими шагами и сохранить память о своих предках для себя, потому что нет внутреннего потенциала для разрешения хаотической и печальной ситуации", - предупреждает источник, обвиняя Вашингтон в эмбарго против Гаваны, режим тратит деньги на отправку юристов на курсы в Россию, Испанию и даже Доминиканскую Республику. Знания, полученные на этих курсах, как правило, неприменимы, поскольку считаются слишком либеральными или несовместимыми с кубинским контекстом, поэтому деньги тратятся впустую, и если бездействие будет продолжаться, кубинская нация не сможет точно знать, кто и откуда мы родом". Сохранение данных из старых книг регистрации актов гражданского состояния, реестров собственности и нотариальных протоколов имеет огромное значение по целому ряду исторических, юридических, социальных и культурных причин, поскольку:1. Они представляют собой значительную юридическую и доказательную ценность. Записи актов гражданского состояния документируют рождение, брак, смерть и другие важные гражданские акты. Они являются юридическим доказательством личности, родства, гражданства и семейного положения. Сохранение истории имущества также является актуальным вопросом, поскольку потомкам могут понадобиться эти записи для таких юридических процедур, как наследование, получение гражданства, упорядочение собственности и т. д.2. Они позволяют реконструировать историю общины, города или страны на основе демографических, родовых, социальных и семейных данных. Они сохраняют следы прошлых поколений и позволяют понять эволюцию фамилий, миграций, структуры семьи, родовой деятельности и социальных обычаев в разные периоды.3. Они способствуют эффективности академических, статистических и генеалогических исследований. Они являются первоисточниками для демографического, социологического, антропологического и экономического анализа для всех, кто заинтересован в их изучении. Они позволяют с документальной точностью проследить семейные родословные, выяснить происхождение и восстановить личную или семейную историю. Они также помогают анализировать динамику смертности, рождаемости, браков и разводов по периодам или социальным классам, а также такие социальные явления, как эпидемии, войны или миграции.4. Они составляют неоспоримую часть культурного наследия страны, поскольку являются уникальными свидетельствами институциональной организации, юридического языка и письменности других эпох.5. Право на идентичность и собственность являются международно признанными правами человека. Сохранение записей актов гражданского состояния и имущества гарантирует, что все люди - особенно будущие поколения - смогут осуществлять свои основные права (на личность, гражданство, наследование, передачу собственности и т. д.) на основе проверенных и доступных документов; во всех странах вложение средств в предотвращение потери информации такого рода является непростительной обязанностью государства по отношению к своим гражданам. Эта задача может быть безнаказанно провалена, а на Кубе ее трудно выполнить из-за структурной и институциональной бедности, в которую погружена страна, поскольку у режима есть более приоритетные задачи, чем этот вопрос, которому не уделялось должного внимания на протяжении десятилетий.