Национальный архив отправляется в РС, чтобы помочь с коллекциями, пострадавшими от дождей
В этот понедельник (1-го числа) техническая группа Национального архива отправилась в Риу-Гранди-ду-Сул, чтобы посетить коллекции, пострадавшие от наводнений в разных городах штата. С 30 апреля учреждение уже оказывает помощь дистанционно. В этот понедельник запланированы встречи с сотрудниками Государственного архива Риу-Гранди-ду-Сул (Apers) и другими представителями учреждений, в которых хранятся коллекции. До следующей среды (4) пройдут встречи и посещения организаций, чьи коллекции пострадали в столице Риу-Гранди-ду-Сул, например, Федерального университета Риу-Гранди-ду-Сул. По данным Национального архива, 19 организаций штата обратились к ним и получили рекомендации по сохранению и восстановлению документов. Учреждение предоставляет постоянную службу поддержки через электронную почту и приложения для обмена сообщениями. Дожди, обрушившиеся на штат в мае, нанесли ущерб государственной и частной собственности. В крайних случаях некоторые документы уже невозможно восстановить, и их приходится утилизировать. При этом необходимо следовать техническому руководству, выпущенному учреждением, которое рекомендует утилизацию только в том случае, если информация на носителе полностью недоступна. Если органы связаны с федеральной государственной администрацией, необходимо прямое разрешение Национального архива. Специалисты Координационного центра по сохранению коллекций AN провели испытания и смоделировали ситуацию, в которой оказались архивы после наводнения, чтобы выработать более эффективные решения по спасению коллекций. За ходом экспериментов следили на бумажной фабрике, принадлежащей учреждению в Рио-де-Жанейро. Одним из руководящих принципов для организаций, чьи коллекции пострадали от наводнения, является принятие решений. Например, когда нужно выбрать, какие документы будут в приоритете для спасения. Приоритетными могут быть те, которые находятся на постоянном хранении и содержат гарантии прав и обязанностей граждан. В качестве примера можно привести папки с документами сотрудников. Другой пример рекомендации - заморозить коллекцию, когда количество документов, пострадавших от воды, превышает возможности мониторинга и обработки. Таким образом, коллекция сохраняется, а обработка проводится постепенно, в соответствии с возможностями каждой организации. Замораживание предотвращает рост колоний микроорганизмов, которые могут в дальнейшем повлиять на документы.