Ложная срочность, которая подрывает проактивность
Аргентина 2024-11-16 01:05:15 Телеграм-канал "Новости Аргентины"
Если все является приоритетом, то ничто не является приоритетом. Я стараюсь повторять это про себя, чтобы не попасть в ловушку ежедневных дел, которые возникают каждую минуту. Однако не так-то просто определить, что является настоящей срочностью, требующей моего внимания и действий, а что - ложной срочностью, возникающей из-за отсутствия планирования со стороны других или недостатка точной коммуникации. Жизнь в «режиме пожарного», который тушит пожары, формирует в рабочих командах реактивную культуру. Это означает, что мы реагируем только на происходящее, не оставляя времени, внимания или энергии для проактивности. А сегодня, когда эксперименты и постоянные изменения необходимы для обеспечения непрерывности бизнеса, отсутствие проактивности в поиске новых путей, совершенствовании процессов или расширении рынка оказывает реальное и прямое негативное влияние на результаты, которые мы получаем. Вот почему расстановка приоритетов становится все более стратегическим решением, которое необходимо тщательно продумать. Как выйти из реактивного режима? Прежде всего, нужно понять, является ли он хроническим или возникает в определенное время года. Для этого нужно распознать признаки, например: находимся ли мы в постоянном состоянии подавленности и реактивности? Часто ли мы извиняемся за то, что создаем ложную срочность? Если на один или несколько из этих вопросов вы ответили «да», это сигнал к пересмотру приоритетов. Во-вторых, важно определить источник мнимой срочности, поскольку ложная срочность отражает искреннее желание добиться успеха, но часто коренится в тревоге. Не будучи уверенными в том, как другие придут к результату, или испытывая трудности с делегированием полномочий, или принимая различные способы решения от других, мы иногда порождаем каскад ложных срочностей, которые закрепляем в качестве способа взаимодействия. Нет нужды говорить, что это приносит дискомфорт и вредит отношениям, но это также влияет на продуктивность команды. И третий совет - будьте очень разборчивы в выборе приоритетов. Факты показывают, что мы отдаем предпочтение задачам с самыми короткими сроками выполнения, даже если они не являются самыми важными. Мы также склонны добавлять, а не убавлять, когда пытаемся улучшить ситуацию, и неохотно отказываемся от усилий, в которые уже вложили деньги. И в таком стрессе мы часто забываем сделать шаг назад, чтобы сосредоточиться на главном. Для этого необходимо создать психологическую дистанцию, которая поможет нам не отвлекаться от общей картины. Например: «Если представить, что через год наступит время Х, что самое важное нужно сделать сейчас? Давайте действовать на опережение и не впускать их».